Btw betalen? Hoe zat dat ook alweer?

In de wereld van online winkelen komen veel kosten kijken, niet alleen voor de consument, maar ook voor de bedrijven die goederen verzenden. Een van de meest voorkomende vragen is of er btw betaald moet worden over de verzendkosten. In deze blog gaan we in op de details van btw en geven we duidelijkheid over dit lastige onderwerp.

Wat is btw eigenlijk?

Belasting over de toegevoegde waarde, afgekort beter bekend als btw. Het is een soort omzetbelasting die bedrijven moeten betalen aan de overheid. Deze belasting wordt berekend op basis van de waarde die bedrijven toevoegen aan hun producten of diensten tijdens het maken en verkopen ervan. De hoogte van deze belasting kan verschillen afhankelijk van het product en het land waar het bedrijf gevestigd is. Door deze belasting te heffen, ontvangt de overheid inkomsten die gebruikt worden voor openbare diensten en voorzieningen. btw is een belangrijk onderdeel van de economie, omdat het helpt om de kosten van deze diensten eerlijk te verdelen onder degenen die goederen en diensten consumeren.

Waarom is kennis van btw op verzendkosten essentieel?

Inzicht in BTW regelingen voor zendingen binnen en buiten de EU is belangrijk. Het inzicht helpt met het optimaliseren van de financiële planning, het naleven van belastingvoorschriften en het voorkomt onverwachte kosten.

Verschillende reden voor het betalen van btw:

Voor verzendkosten binnen de Europese Unie moet je 21% btw betalen. Bedrijven kunnen deze btw terugkrijgen van de overheid wanneer ze hun belastingaangifte doen. Echter, als je pakketten naar landen buiten de EU stuurt, dan steekt het anders in elkaar. Voorbeelden van landen buiten de EU zijn Australië, India of het Verenigd Koninkrijk. In dit geval hoef je geen btw te betalen op de verzendkosten.

Wanneer je goederen buiten de EU verstuurd, kan het ontvangende land btw en invoerrechten heffen op de waarde van deze goederen, plus de kosten voor verzending en verzekering. Deze kosten noemt men DAP (Delivered At Place), wat betekent dat de ontvanger van de goederen deze kosten meestal moet betalen. Het btw-tarief dat wordt toegepast, kan verschillen afhankelijk van het land waarheen je verzendt en wat voor soort goederen je stuurt.

Daarnaast heeft er een belangrijke verandering in 2021 plaatsgevonden. Voor 2021 bestond een drempelwaarde van € 22,00 voor btw bij invoer van goederen van buiten de EU. Vanaf 2021 is de drempel waarde vervallen, er wordt op dit moment altijd btw berekend over de waarde. Echter, nu krijg je vrijstelling tot € 150,00 op de invoerrechten van zendingen met commerciële goederen.

Internationale regels

In het geval van internationale regels zijn er standaardafspraken gemaakt. Deze afspraken gaan onder andere over de kosten, risico’s en verantwoordelijkheden tussen de koper en de verkoper. Deze afspraken worden ook wel Incoterms, International Commercial Terms, genoemd. Wie is nu verantwoordelijk waarvoor, bijvoorbeeld verzendkosten? Dit is een van de onderwerpen die Incoterms bepalen, maar denk ook aan het risico van transport en wanneer eigendom van de goederen van eigenaar wisselt.

Laat je online bedrijf groeien met Parcel Shipping

Wil jij een webshop die rekening houdt met voorgenoemde onderwerpen van btw en je helpt jouw webshop naar een hoger niveau tillen? Laat Parcel Shipping je helpen in het vereenvoudigen van het verzendproces zonder zorgen te hebben over de juiste registratie en verwerking van btw. Naast de hulpmiddelen omtrent btw, ontdek ook de andere voordelen van Parcel Shipping en maak nu een gratis account!